18 de março de 2012

O Excel já possui uma função para somar valores utilizando critérios neste caso a função SOMASE().
Mas quando você necessitava incluir mais critérios, sempre tinha que ativar a criatividade e utilizar algumas funções complementares até mesmo funções de banco de dados mas nem sempre resolviam de forma satisfatória.
Com o Excel 2007 esta situação pode ser resolvida com a função SOMASES().

Vamos ter o seguinte exemplo: em uma planilha temos a coluna TIPO DE PRODUTO, ESTADO e VALOR, e gostaria somas os valores do estado de “SP”.
A função SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma])
Intervalo: a coluna onde estão os estados (C3:C9);
Critério: o estado desejado para somar “SP”;
Intervalo_soma: a coluna onde estão os valores a serem somados (D3:D9);
O resultado será: R$ 414,24 (os valores 121,45; 157,71; 135,08).

Mas se eu desejar somar os valores do estado de “SP” e dos produtos “Modelo A”?
A função SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critérios1; [intervalo_critérios2;critérios2];…)
Intervalo_soma: a coluna onde estão os valores a serem somados (D3:D9);
intervalo_critérios1: a coluna onde estão os estados (C3:C9);
critérios1: o estado desejado para somar “SP”;
intervalo_critérios2: a coluna onde estão os produtos (B3:B9);
critérios2: o produto desejado para somar “Modelo A”;
O resultado será: R$ 256,53 (os valores 121,45; 135,08).

Mas se eu desejar somar os valores do estado de “SP” e dos produtos “Modelo A” com valores maiores que R$ 130,00?
A função SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critérios1; [intervalo_critérios2;critérios2];…)
Intervalo_soma: a coluna onde estão os valores a serem somados (D3:D9);
intervalo_critérios1: a coluna onde estão os estados (C3:C9);
critérios1: o estado desejado para somar “SP”;
intervalo_critérios2: a coluna onde estão os produtos (B3:B9);
critérios2: o produto desejado para somar “Modelo A”;
intervalo_critérios3: a coluna onde estão os valores que serão o novo critério (D3:D9);
critérios3: o valores desejado para somar “> 130,00”.
O resultado será: R$ 135,08.

A partir daqui vale a sua necessidade e criatividade para utilizar a função SOMASE() ou SOMASES(), atenção apenas na hora de definir os intervalos e os critérios.

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