O objetivo SenhorExcel- Oficial é ajudar os usuários do Microsoft Office Excel, nas tarefas do dia a dia e resolver de forma simples e fácil as mais diversas situações na utilização do Excel como criação de planilhas complexas, relatórios, gráficos, dashboards, tabelas dinâmicas além dos demais recursos disponíveis.

POWER BI: Conecte-se aos seus dados, todos os dados

Explore seus dados de onde estiver, na nuvem ou localmente, incluindo fontes de Big Data como Hadoop e Spark. Com conexões a centenas de fontes e em constante crescimento, o Power BI Desktop permite que você tenha insights profundos de uma ampla gama de cenários.

POWER BI: Prepare e modele seus dados com facilidade.

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18 de mar. de 2012

Como eu faço para selecionar várias planilhas.

Quando você tem uma pasta com várias planilhas (tipo uma planilha para cada mês do ano, ou para cada dia do mês, ou ainda uma para cada departamento da empresa), e deseja realizar alterações em todas elas simultaneamente sem perder tempo você poderá utilizar o recurso do Excel em selecionar planilhas fazendo alterações muito mais rápidas seja digitar fórmulas, funções e até mesmo aplicar formatações.


Tipo 1 : Selecionar todas as planilhas existentes:
1. Clique com o botão direito do mouse em cima do nome de qualquer planilha;
2. Será apresentada um menu de opções de planilhas;
3. Selecione a opção Selecionar todas as planilhas; figura abaixo.
4. Pronto todas as planilhas foram selecionadas, você poderá identificar isso porque
na barra de título o nome do arquivo terá uma identificação "[Grupo]", isso significa que você esta trabalhando com planilhas agrupadas. figura abaixo.
5. Faça todas as suas alterações necessárias;
6. Para desagrupar as planilhas clique com o botão direito do mouse em cima do
nome de qualquer planilha;
7. Será apresentada um menu de opções de planilhas;
8. Selecione a opção Desagrupar planilhas; figura abaixo.

Tipo 2 : Selecionar algumas as planilhas existentes:

1. Com a tecla Ctrl pressionada, clique com o mouse em cima das planilhas desejadas para o agrupamento;
2. Pronto as planilhas escolhidas foram selecionadas, você poderá identificar isso porque na barra de título o nome do arquivo terá uma identificação "[Grupo]", isso significa que você esta trabalhando com planilhas agrupadas. figura abaixo.
3. Faça todas as suas alterações necessárias;
4. Para desagrupar as planilhas clique com o botão direito do mouse em cima do
nome de qualquer planilha;
5. Será apresentada um menu de opções de planilhas;
6. Selecione a opção Desagrupar planilhas; figura abaixo.
Você poderá utilizar também a tecla Shiftpara selecionar planilhas.

Como eu faço para somar utilizando vários critérios.

O Excel já possui uma função para somar valores utilizando critérios neste caso a função SOMASE().
Mas quando você necessitava incluir mais critérios, sempre tinha que ativar a criatividade e utilizar algumas funções complementares até mesmo funções de banco de dados mas nem sempre resolviam de forma satisfatória.
Com o Excel 2007 esta situação pode ser resolvida com a função SOMASES().

Vamos ter o seguinte exemplo: em uma planilha temos a coluna TIPO DE PRODUTO, ESTADO e VALOR, e gostaria somas os valores do estado de “SP”.
A função SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma])
Intervalo: a coluna onde estão os estados (C3:C9);
Critério: o estado desejado para somar “SP”;
Intervalo_soma: a coluna onde estão os valores a serem somados (D3:D9);
O resultado será: R$ 414,24 (os valores 121,45; 157,71; 135,08).

Mas se eu desejar somar os valores do estado de “SP” e dos produtos “Modelo A”?
A função SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critérios1; [intervalo_critérios2;critérios2];…)
Intervalo_soma: a coluna onde estão os valores a serem somados (D3:D9);
intervalo_critérios1: a coluna onde estão os estados (C3:C9);
critérios1: o estado desejado para somar “SP”;
intervalo_critérios2: a coluna onde estão os produtos (B3:B9);
critérios2: o produto desejado para somar “Modelo A”;
O resultado será: R$ 256,53 (os valores 121,45; 135,08).

Mas se eu desejar somar os valores do estado de “SP” e dos produtos “Modelo A” com valores maiores que R$ 130,00?
A função SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critérios1; [intervalo_critérios2;critérios2];…)
Intervalo_soma: a coluna onde estão os valores a serem somados (D3:D9);
intervalo_critérios1: a coluna onde estão os estados (C3:C9);
critérios1: o estado desejado para somar “SP”;
intervalo_critérios2: a coluna onde estão os produtos (B3:B9);
critérios2: o produto desejado para somar “Modelo A”;
intervalo_critérios3: a coluna onde estão os valores que serão o novo critério (D3:D9);
critérios3: o valores desejado para somar “> 130,00”.
O resultado será: R$ 135,08.

A partir daqui vale a sua necessidade e criatividade para utilizar a função SOMASE() ou SOMASES(), atenção apenas na hora de definir os intervalos e os critérios.

Como eu faço para separar o nome do sobrenome.

É muito comum este tipo de situação principalmente quando os dados são provenientes de importação, seja de qualquer origem, banco de dados, formulários da internet etc.
Caso na origem o nome e sobrenome não estão separados em campos distintos o Excel pode dar uma ajuda nesta tarefa, para isso devemos utilizar algumas funções de texto.

1.    Devemos identificar onde começa e termina o nome, neste caso o primeiro espaço do nome completo e esse ponto. Ou seja, começa no “J” e termina no “ “ ( primeiro espaço em branco). E o sobrenome começa no primeiro caractere depois do primeiro espaço em branco, ou seja, no “C”.
2.    Para aplicarmos em uma lista de nomes e não apenas em um único nome devemos utilizar algumas formulas.
Como não sabemos em que posição está o primeiro espaço em branco, vamos utilizar a função LOCALIZAR(texto_procurado, no_texto, [núm_inicial]), localiza um texto_procurado em um segundo no_texto e retornam o número da posição inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da segunda cadeia de texto. Ou seja, irá retornar a posição do primeiro espaço em branco.
=LOCALIZAR(" ";A2;1) o resultado será 5.
Com a posição do espaço em branco que é cinco, devemos agora extrair parte do texto que deve começar na posição 1 e terminar na posição 5, para isso vamos utilizar a função EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract), que retorna um número específico de caracteres da seqüência de caracteres texto, começando na posição núm_inicial, com base no número de caracteres núm_caract.. Com não queremos o espaço em branco no nome devemos colocar 5-1, quer ficaria assim:
=EXT.TEXTO(A2;1;LOCALIZAR(" ";A2;1)-1)



Agora para obter o sobrenome devemos utilizar a função EXT.TEXTO() e a função LOCALIZAR() porém alterando a posição núm_inicial;e núm_caract. Mas como os nomes da lista de vários nomes e cada um com um tamanho diferente devemos definir a quantidade de caracteres que tem cada nome depois extrair o número certo de caracteres. Para isso vamos usar a função NÚM.CARACT(texto) que retorna o número de caracteres em uma seqüência de caracteres de texto.
=NÚM.CARACT(A1)
Juntando as funções temos:
=EXT.TEXTO(A2;LOCALIZAR(" ";A2;1)+1;NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ";A2;1))
A2: O nome completo;
LOCALIZAR(" ";A2;1)+1: Posição inicial para começar a extrair, 5+1(espaço em branco)
NÚM.CARACT(A2): quantidade total de caracteres do nome completo,
LOCALIZAR(" ";A2;1): quantidade de caracteres a ser desconsiderada,(nome).


Espero que agora não tenhamos mas problemas com nome e sobrenome no excel, em um outra oportunidade estarei explicando como colocar o nome no estilo americano.

Formatação condicional

"Consulte" tendências importantes e encontre exceções nos dados.

Aplique formatação condicional às suas informações mais facilmente para descobrir padrões e realçar tendências em seus dados. Os novos esquemas incluem gradientes de cor, mapas de calor, barras de dados e ícones de indicador de desempenho.
(fonte: http://office.microsoft.com)

Uma força para aquela sua planilhona.

Se você é um daqueles usuários que gostam de bastante espaço na hora de construir uma planilha, ou então utilizar mais formatações etc. então você vai gostar deste espacinho a mais que o Excel 2007 ganhou, justamente para facilitar o seu trabalho e dos demais usuários como você. Veja os números.


Estes novos limites que o Excel 2007 apresenta nesta nova versão é pra deixar qualquer usuários bastante tranquilo para criar aquelas super planilhas. Bom trabalho.

Trabalhar com tabelas

Desfrute o suporte melhorado e poderoso para trabalhar com tabelas.
Crie, formate, expanda, filtre e consulte tabelas dentro de fórmulas, pois o Office Excel 2007 melhorou muito o suporte para tabelas. Ao revisar dados contidos em uma tabela grande, o Office Excel 2007 mantém os títulos das tabelas na exibição, enquanto você rola.
(fonte: http://office.microsoft.com)

Como eu faço para tirar as linhas da planilha.

Em algumas situações de apresentação ou para impressão de uma planilha fica melhor quando as linhas da planilha não aparecem. Estas linhas são chamadas de Linhas de Grade e neste caso não são retiradas e sim ocultadas, sendo assim você poderá a qualquer momento exibi-las novamente.

Outras situações para ocultar as linhas de grades são na utilização de formulários e gráficos, onde elas poderiam atrapalhar a visualização ou preenchimento de dados no formulário.

Para alterar a configuração das linhas de grades selecione a Guia Revisão\ Mostrar/Ocultar.
1.Você poderá Mostrar /Ocultar  as Linhas de Grade;
2.Mostrar /Ocultar a Barra de Fórmulas ( linha onde digitamos/editamos os dados e fórmulas);
3.Mostrar /Ocultar Títulos (são as informações de letras das colunas e os números das  linhas);


Mas atenção estas alterações ficam gravadas na pasta  ou seja quando você abrir um outro arquivo as poderão estar lá novamente.

Como eu faço para gerar um gráfico de parábola.


Primeiro uma explicação sobe as funções de 1º grau – reta e 2º grau – parábola, depois criaremos o gráfico no Excel.
Você poderá representar graficamente qualquer função matemática, a partir de uma função do 1º grau que é formada por uma reta ou uma função do 2º grau que é formada por uma parábola.  

Para uma função do 1º grau - reta
Neste caso essa reta pode ser crescente ou decrescente, isso dependendo do sinal de a.
Quando a > 0, valor a positivo.
Por exemplo, dada a função: f(x) = 3X- 4 ou y = 3X- 4. Para criarmos o gráfico devemos atribuir valores para x, para identificarmos os valores correspondentes em y. Com isso temos os valores para criar o gráfico.
Neste caso observarmos que conforme o valor de x aumenta o valor de y também aumenta, então dizemos função é crescente.
Quando a < 0, valor a negativo.
Por exemplo, dada a função f(x) = - 3X- 4 ou y = - 3X- 4. Para criarmos o gráfico devemos atribuir valores para x, para identificarmos os valores correspondentes em y.
Com isso temos os valores para criar o gráfico.
Neste caso observarmos que conforme o valor de x aumenta o valor de y diminui, então dizemos função é decrescente.
No Excel crie duas colunas:
1.    Digite valores para x
2.    Digite na outra coluna a equação que representa a função f(x) = 3X- 4
3.    B4=    -3,25 e C4= (3*B4)-4
4.    Digite mais alguns valores depois é só inserir o gráfico. Neste caso usaremos o gráfico de dispersão.
5.    O gráfico deverá ficar parecido com a figura, após algumas formatações.



Para uma função do 2º grau – parábola.
Neste caso essa reta pode ser côncava (boca para cima) ou convexa (boca para baixo), isso dependendo do sinal de a.
Quando a > 0, valor a positivo.
Por exemplo, dada a função: f(x) = x2 - 3X- 4 ou y = x2 - 3X- 4. Para criarmos o gráfico devemos atribuir valores para x, para identificarmos os valores correspondentes em y. Com isso temos os valores para criar o gráfico.
Quando a < 0, valor a negativo.
Por exemplo, dada a função f(x) = - x2 + 1 ou y = - x2 + 1. Para criarmos o gráfico devemos atribuir valores para x, para identificarmos os valores correspondentes em y.
Com isso temos os valores para criar o gráfico.
No Excel crie duas colunas:
1.    Digite valores para x
2.    Digite na outra coluna a equação que representa a função f(x) = x2 - 3X- 4
3.    B4 = -5    C4 = (B4^2)-(3*B4)-4     
4.    Digite mais alguns valores depois é só inserir o gráfico. Neste caso usaremos o gráfico de dispersão.
5.    O gráfico deverá ficar parecido com a figura, após algumas formatações.


Como eu faço para utilizar as teclas de atalho.

Para utilizar as teclas de atalho do 2007, tudo que você tem a fazer é segurar a tecla Alt.
E todas as teclas de atalho serão mostradas conforme você vai pressionando as opções.
A maioria dos comandos do 2003 estão também no 2007, existem mudança devida alteração do conceito de Barra de Menus para Faixa de Opções(Ribbon)..



Teclas de atalho -- combinação com a tecla CTRL.
CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.CTRL+; Insere a data atual.
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C Copia as células selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.
CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para. F5 também exibe essa caixa de diálogo.
CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.
CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.