Senhor Excel

Como eu faço para gerar um gráfico de parábola.

2009-10-08T23:05:00.000-07:00

Primeiro uma explicação sobe as funções de 1º grau – reta e 2º grau – parábola, depois criaremos o gráfico no Excel.
Você poderá representar graficamente qualquer função matemática, a partir de uma função do 1º grau que é formada por uma reta ou uma função do 2º grau que é formada por uma parábola.

Para uma função do 1º grau - reta
Neste caso essa reta pode ser crescente ou decrescente, isso dependendo do sinal de a.
Quando a > 0, valor a positivo.
Por exemplo, dada a função: f(x) = 3X- 4 ou y = 3X- 4. Para criarmos o gráfico devemos atribuir valores para x, para identificarmos os valores correspondentes em y. Com isso temos os valores para criar o gráfico.
Neste caso observarmos que conforme o valor de x aumenta o valor de y também aumenta, então dizemos função é crescente.
Quando a < 0, valor a negativo.
Por exemplo, dada a função f(x) = - 3X- 4 ou y = - 3X- 4. Para criarmos o gráfico devemos atribuir valores para x, para identificarmos os valores correspondentes em y.
Com isso temos os valores para criar o gráfico.
Neste caso observarmos que conforme o valor de x aumenta o valor de y diminui, então dizemos função é decrescente.
No Excel crie duas colunas:
1.   Digite valores para x
2.   Digite na outra coluna a equação que representa a função f(x) = 3X- 4
3.   B4=   -3,25 e C4= (3*B4)-4
4.   Digite mais alguns valores depois é só inserir o gráfico. Neste caso usaremos o gráfico de dispersão.
5.   O gráfico deverá ficar parecido com a figura, após algumas formatações.

Para uma função do 2º grau – parábola.
Neste caso essa reta pode ser côncava (boca para cima) ou convexa (boca para baixo), isso dependendo do sinal de a.
Quando a > 0, valor a positivo.
Por exemplo, dada a função: f(x) = x2 - 3X- 4 ou y = x2 - 3X- 4. Para criarmos o gráfico devemos atribuir valores para x, para identificarmos os valores correspondentes em y. Com isso temos os valores para criar o gráfico.
Quando a < 0, valor a negativo.
Por exemplo, dada a função f(x) = - x2 + 1 ou y = - x2 + 1. Para criarmos o gráfico devemos atribuir valores para x, para identificarmos os valores correspondentes em y.
Com isso temos os valores para criar o gráfico.
No Excel crie duas colunas:
1.   Digite valores para x
2.   Digite na outra coluna a equação que representa a função f(x) = x2 - 3X- 4
3.   B4 = -5   C4 = (B4^2)-(3*B4)-4
4.   Digite mais alguns valores depois é só inserir o gráfico. Neste caso usaremos o gráfico de dispersão.
5.   O gráfico deverá ficar parecido com a figura, após algumas formatações.

Como eu faço para utilizar as teclas de atalho.

2009-09-20T17:09:00.000-07:00

Para utilizar as teclas de atalho do 2007, tudo que você tem a fazer é segurar a tecla Alt.

E todas as teclas de atalho serão mostradas conforme você vai pressionando as opções.

A maioria dos comandos do 2003 estão também no 2007, existem mudança devida alteração do conceito de Barra de Menus para Faixa de Opções(Ribbon).

Teclas de atalho -- combinação com a tecla CTRL.
CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.CTRL+; Insere a data atual.
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C Copia as células selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.
CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para. F5 também exibe essa caixa de diálogo.
CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.
CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

Como eu faço para tirar as linhas da planilha.

2009-09-18T15:58:00.000-07:00

Em algumas situações de apresentação ou para impressão de uma planilha fica melhor quando as linhas da planilha não aparecem. Estas linhas são chamadas de Linhas de Grade e neste caso não são retiradas e sim ocultadas, sendo assim você poderá a qualquer momento exibi-las novamente.

Outras situações para ocultar as linhas de grades são na utilização de formulários e gráficos, onde elas poderiam atrapalhar a visualização ou preenchimento de dados no formulário.

Para alterar a configuração das linhas de grades selecione a Guia Revisão\ Mostrar/Ocultar.
1.Você poderá Mostrar /Ocultar as Linhas de Grade;
2.Mostrar /Ocultar a Barra de Fórmulas ( linha onde digitamos/editamos os dados e fórmulas);
3.Mostrar /Ocultar Títulos (são as informações de letras das colunas e os números das linhas);

Mas atenção estas alterações ficam gravadas na pasta ou seja quando você abrir um outro arquivo as poderão estar lá novamente.

Como eu faço para colocar comentários na célula.

2009-09-18T15:12:00.000-07:00

O Excel tem um recurso muito útil chamado "comentários de células" com o qual você pode adicionar comentário a uma célula. Esta é uma boa forma de escrever as observações e comentários de revisão quando uma pasta é compartilhada com os colegas e outros.

E muito simples para inserir um comentário:
1. Selecione a célula que receberá o comentário;
2. Com o botão direito do mouse clique em Inserir Comentário;
3. Quando aparecer um quadro junto a célula e só digitar o comentário;
4. Caso o texto do comentário seja maior que o quadro apresentado faça um ajuste no tamanho dimensionando a borda do quadro;
O comentário só aparecerá quando você passar o mouse sobre a celula que contém o comentário ( caso não tenha alterado a configuração de exibição). Sempre aparecerá uma pequena marca no canto superior da celula como mostra a figura abaixo.

As configurações do comnetários poderá ser acessada na guia REVISÃO / COMENTÁRIOS, as opções são: 1. Novo comentário; 2. Excluir comentário; 3. Navegar entre os cometários da planilha (anterior/ próximo); 4. Mostar / Ocultar todos Comentários.

Agora se você quiser um cometário personalizado é só formartar o comentário:
1. Selecione o comentário a ser formatado;
2. Você poderá também usar as formações de fontes como tipo, cor, tamanho e negrito;

Agora você pode usar comentários para melhorar a sua planilha, com informações relevantes para o uso de outros colegas e como memória de cálculo. Fácil não é.

Como eu faço para separar o nome do sobrenome.

2009-08-17T18:23:00.000-07:00

É muito comum este tipo de situação principalmente quando os dados são provenientes de importação, seja de qualquer origem, banco de dados, formulários da internet etc.

Caso na origem o nome e sobrenome não estão separados em campos distintos o Excel pode dar uma ajuda nesta tarefa, para isso devemos utilizar algumas funções de texto.

1. Devemos identificar onde começa e termina o nome, neste caso o primeiro espaço do nome completo e esse ponto. Ou seja, começa no “J” e termina no “ “ ( primeiro espaço em branco). E o sobrenome começa no primeiro caractere depois do primeiro espaço em branco, ou seja, no “C”.
2. Para aplicarmos em uma lista de nomes e não apenas em um único nome devemos utilizar algumas formulas.
Como não sabemos em que posição está o primeiro espaço em branco, vamos utilizar a função LOCALIZAR(texto_procurado, no_texto, [núm_inicial]), localiza um texto_procurado em um segundo no_texto e retornam o número da posição inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da segunda cadeia de texto. Ou seja, irá retornar a posição do primeiro espaço em branco.
=LOCALIZAR(" ";A2;1) o resultado será 5.
Com a posição do espaço em branco que é cinco, devemos agora extrair parte do texto que deve começar na posição 1 e terminar na posição 5, para isso vamos utilizar a função EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract), que retorna um número específico de caracteres da seqüência de caracteres texto, começando na posição núm_inicial, com base no número de caracteres núm_caract.. Com não queremos o espaço em branco no nome devemos colocar 5-1, quer ficaria assim:
=EXT.TEXTO(A2;1;LOCALIZAR(" ";A2;1)-1)

Agora para obter o sobrenome devemos utilizar a função EXT.TEXTO() e a função LOCALIZAR() porém alterando a posição núm_inicial;e núm_caract. Mas como os nomes da lista de vários nomes e cada um com um tamanho diferente devemos definir a quantidade de caracteres que tem cada nome depois extrair o número certo de caracteres. Para isso vamos usar a função NÚM.CARACT(texto) que retorna o número de caracteres em uma seqüência de caracteres de texto.
=NÚM.CARACT(A1)
Juntando as funções temos:
=EXT.TEXTO(A2;LOCALIZAR(" ";A2;1)+1;NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ";A2;1))
A2: O nome completo;
LOCALIZAR(" ";A2;1)+1: Posição inicial para começar a extrair, 5+1(espaço em branco)
NÚM.CARACT(A2): quantidade total de caracteres do nome completo,
LOCALIZAR(" ";A2;1): quantidade de caracteres a ser desconsiderada,(nome).

Espero que agora não tenhamos mas problemas com nome e sobrenome no excel, em um outra oportunidade estarei explicando como colocar o nome no estilo americano.

Como eu faço para somar utilizando vários critérios.

2009-08-13T08:08:00.000-07:00

O Excel já possui uma função para somar valores utilizando critérios neste caso a função SOMASE().

Mas quando você necessitava incluir mais critérios, sempre tinha que ativar a criatividade e utilizar algumas funções complementares até mesmo funções de banco de dados mas nem sempre resolviam de forma satisfatória.

Com o Excel 2007 esta situação pode ser resolvida com a função SOMASES().

Vamos ter o seguinte exemplo: em uma planilha temos a coluna TIPO DE PRODUTO, ESTADO e VALOR, e gostaria somas os valores do estado de “SP”.
A função SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma])
Intervalo: a coluna onde estão os estados (C3:C9);
Critério: o estado desejado para somar “SP”;
Intervalo_soma: a coluna onde estão os valores a serem somados (D3:D9);
O resultado será: R$ 414,24 (os valores 121,45; 157,71; 135,08).

Mas se eu desejar somar os valores do estado de “SP” e dos produtos “Modelo A”?
A função SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critérios1; [intervalo_critérios2;critérios2];…)
Intervalo_soma: a coluna onde estão os valores a serem somados (D3:D9);
intervalo_critérios1: a coluna onde estão os estados (C3:C9);
critérios1: o estado desejado para somar “SP”;
intervalo_critérios2: a coluna onde estão os produtos (B3:B9);
critérios2: o produto desejado para somar “Modelo A”;
O resultado será: R$ 256,53 (os valores 121,45; 135,08).

Mas se eu desejar somar os valores do estado de “SP” e dos produtos “Modelo A” com valores maiores que R$ 130,00?
A função SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critérios1; [intervalo_critérios2;critérios2];…)
Intervalo_soma: a coluna onde estão os valores a serem somados (D3:D9);
intervalo_critérios1: a coluna onde estão os estados (C3:C9);
critérios1: o estado desejado para somar “SP”;
intervalo_critérios2: a coluna onde estão os produtos (B3:B9);
critérios2: o produto desejado para somar “Modelo A”;
intervalo_critérios3: a coluna onde estão os valores que serão o novo critério (D3:D9);
critérios3: o valores desejado para somar “> 130,00”.
O resultado será: R$ 135,08.

A partir daqui vale a sua necessidade e criatividade para utilizar a função SOMASE() ou SOMASES(), atenção apenas na hora de definir os intervalos e os critérios.

Como eu faço para selecionar várias planilhas.

2009-08-02T16:25:00.000-07:00

Quando você tem uma pasta com várias planilhas (tipo uma planilha para cada mês do ano, ou para cada dia do mês, ou ainda uma para cada departamento da empresa), e deseja realizar alterações em todas elas simultaneamente sem perder tempo você poderá utilizar o recurso do Excel em selecionar planilhas fazendo alterações muito mais rápidas seja digitar fórmulas, funções e até mesmo aplicar formatações.

Tipo 1 : Selecionar todas as planilhas existentes:
1. Clique com o botão direito do mouse em cima do nome de qualquer planilha;
2. Será apresentada um menu de opções de planilhas;
3. Selecione a opção Selecionar todas as planilhas; figura abaixo.

4. Pronto todas as planilhas foram selecionadas, você poderá identificar isso porque
na barra de título o nome do arquivo terá uma identificação "[Grupo]", isso significa que você esta trabalhando com planilhas agrupadas. figura abaixo.

5. Faça todas as suas alterações necessárias;
6. Para desagrupar as planilhas clique com o botão direito do mouse em cima do
nome de qualquer planilha;
7. Será apresentada um menu de opções de planilhas;
8. Selecione a opção Desagrupar planilhas; figura abaixo.

Tipo 2 : Selecionar algumas as planilhas existentes:
1. Com a tecla Ctrl pressionada, clique com o mouse em cima das planilhas desejadas para o agrupamento;
2. Pronto as planilhas escolhidas foram selecionadas, você poderá identificar isso porque na barra de título o nome do arquivo terá uma identificação "[Grupo]", isso significa que você esta trabalhando com planilhas agrupadas. figura abaixo.

3. Faça todas as suas alterações necessárias;
4. Para desagrupar as planilhas clique com o botão direito do mouse em cima do
nome de qualquer planilha;
5. Será apresentada um menu de opções de planilhas;
6. Selecione a opção Desagrupar planilhas; figura abaixo.

Você poderá utilizar também a tecla Shiftpara selecionar planilhas.

Como eu faço para aplicar um Estilo de Célula.

2009-08-02T14:55:00.000-07:00

Um estilo no Excel 2007 é uma combinação de opções de formatação que é nomeado e salvo como parte de sua planilha do atual arquivo. O novo estilo pode então ser rapidamente aplicado aos dados das células da planilha. Veja neste passo a passo como aplicar o Estilo de Célula.

Passos para aplicar um Estilo de Células no Excel 2007:
1. Selecione um intervalo de células. (um intervalo de células pode ser uma única célula ou várias células, consecutivas ou não; neste caso você poderá também selecionar uma ou mais planilhas para aplicar o estilo simultaneamente em todas elas.)
2. Clique na Guia Início
3. Clique na opção Estilos de Célula, ao clicar será apresentado a galeria de Estilos.
4. Selecione um estilo que desejar e clique sobre opção para ser aplicado o estilo na seleção das células.

Como eu faço para converter 100ºC em Fahrenheit.

2009-07-21T08:00:00.000-07:00

Você poderá procurar na internet algum tipo de índice, regra ou fator de conversão e conseguir realizar a sua conta. Agora se você estiver trabalhando com o Excel, então nem precisar gastar o seu tempo.

Para converter medidas, use a função CONVERTER. A função CONVERTER transforma uma ampla variedade de medidas, incluindo medidas de peso, distância, tempo, pressão, força, energia, potência, magnetismo, temperatura e líquidos.Simples assim.

Vamos trabalhar com o exemplo de quanto será o valor em de Fahrenheit convertendo 100ºCelsius ?
= CONVERTER(100;”C”;”F”)
= 212

Definição:
Converte um número de um sistema de medida para outro. Por exemplo, CONVERTER pode traduzir uma tabela de distâncias em milhas para uma tabela de distâncias em quilômetros.
A função CONVERTER faz parte do grupo de funções de engenharia.

Sintaxe:
CONVERTER(núm;de_unidade;para_unidade)
Núm é o valor em de_unidades a ser convertido.
De_unidade é a unidade do núm.
Para_unidade é a unidade do resultado.

CONVERTER aceita os seguintes valores de texto (entre aspas) para de_unidade e para_unidade:

Peso e massa:
Grama: "g"
Libra massa: "sg"
Massa em libras: "lbm"
U (unidade de massa atômica): "u"
Massa em onças: "ozm"

Distância:
Metro: "m"
Milha inglesa: "mi"
Milha marítima: "Nmi"
Polegada: "in"
Pé: "ft"
Jarda: "yd"
Ângstrom: "ang"
Paica (1/72 pol.): "Pica"

Temperatura:
Grau Celsius: "C" (ou "cel")
Grau Fahrenheit: "F" (ou "fah")
Kelvin: "K" (ou "kel")

Observações:
* Se os tipos de dados de entrada forem incorretos, CONVERTER retornará o valor de erro #VALOR!.
* Se a unidade não existir, CONVERTER retornará o valor de erro #N/D.
* Se a unidade não aceitar o prefixo abreviado de unidade, CONVERTER retornará o valor de erro #N/D.
* Se as unidades estiverem em grupos diferentes, CONVERTER retornará o valor de erro #N/D.
* Nomes de unidades e prefixos fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.

(fonte: http://office.microsoft.com)

Trabalhar com tabelas

2009-07-20T14:00:00.000-07:00

Desfrute o suporte melhorado e poderoso para trabalhar com tabelas.
Crie, formate, expanda, filtre e consulte tabelas dentro de fórmulas, pois o Office Excel 2007 melhorou muito o suporte para tabelas. Ao revisar dados contidos em uma tabela grande, o Office Excel 2007 mantém os títulos das tabelas na exibição, enquanto você rola.
(fonte: http://office.microsoft.com)

Formatação condicional rica.

2009-07-20T08:00:00.000-07:00

No Versão do 2007 Office, você pode utilizar a formação condicional para anotar visualmente seus dados para fins de análise e apresentação. Para localizar com facilidade as exceções e destacar tendências importantes nos seus dados, você pode implementar e gerenciar várias regras de formatação condicional que aplicam a formatação visual rica em forma de cores de gradiente, barras de dados, conjuntos de ícones a dados que atendem a essas regras. Os formatos condicionais também são fáceis de serem aplicados — com apenas alguns cliques, você pode ver relações nos seus dados que podem ser usados para fins de análise.
(fonte: http://office.microsoft.com)

Escrita fácil de fórmulas

2009-07-18T14:00:00.000-07:00

As seguintes melhorias tornam a escrita de fórmulas muito mais fácil, no Office Excel 2007.

Barra de fórmula redimensionável A barra de fórmulas se redimensiona automaticamente para acomodar fórmulas longas e complexas, o que impede que as fórmulas abranjam outros dados na planilha. Você também pode escrever fórmulas mais longas com mais níveis de aninhamento em relação ao que era possível nas versões anteriores do Excel.

Função AutoCompletar Com a função AutoCompletar, você pode escrever rapidamente a sintaxe de fórmula adequada. Detectando com facilidade as funções que deseja usar para obter ajuda completando os argumentos de fórmula, você poderá obter fórmulas corretas da primeira vez e sempre.

Referências estruturadas Além de referências de célula, como A1 e R1C1, o Office Excel 2007 fornece referências estruturadas que fazem referência a intervalos e tabelas nomeadas, em uma fórmula.

Fácil acesso a intervalos nomeados Utilizando o gerenciador de nomes do Office Excel 2007, é possível organizar, atualizar e gerenciar vários intervalos nomeados em um local centralizado, o que ajuda, aqueles que precisam trabalhar na sua planilha, a interpretar as fórmulas e os dados.
(fonte: http://office.microsoft.com)

Novas fórmulas OLAP e funções de cubo.

2009-07-18T08:00:00.000-07:00

Ao trabalhar com bancos de dados multidimensionais (como SQL Server Analysis Services), no Office Excel 2007, você pode usar fórmulas OLAP para criar relatórios vinculados a dados OLAP complexos e sem formulário. Novas funções de cubo são utilizadas para extrair dados OLAP (conjuntos e valores) dos Serviços de Análise e exibi-los em uma célula. As fórmulas OLAP pode ser gerada quando você converte as fórmulas de Tabelas Dinâmicas em fórmulas de célula ou quando você usa AutoCompletar para argumentos da função de cubo ao digitar as fórmulas.
(fonte: http://office.microsoft.com)

Mecanismo de gráficos completamente redesenhado

2009-07-17T14:00:00.001-07:00

Use o mecanismo de gráficos completamente redesenhado do Office Excel 2007 para comunicar a sua análise em gráficos de aparência profissional.

Crie gráficos de aparência profissional mais rápido e com menos cliques usando ferramentas gráficas na interface de usuário Office Fluent. Aplique melhorias visuais ricas aos seus gráficos, como sombreamento leve e transparência. Crie e interaja com gráficos da mesma maneira, independentemente do aplicativo que está usando, pois o mecanismo de gráficos do Office Excel 2007 é consistente no Microsoft Office 2007 e no Microsoft Office PowerPoint 2007.
(fonte: http://office.microsoft.com)

Recuperação do arquivo danificado

2009-07-17T14:00:00.000-07:00

Reduza o tamanho das planilhas e melhore a recuperação do arquivo danificado ao mesmo tempo.

O novo formato compactado XML do Microsoft Office Excel oferece uma redução drástica em tamanho de arquivo, enquanto sua arquitetura oferece melhoria na recuperação de dados de arquivos danificados. Esse novo formato oferece uma enorme economia de requisitos de armazenamento e de largura de banda, além de reduzir a carga no pessoal de TI.
(fonte: http://office.microsoft.com)

Uma força para aquela sua planilhona.

2009-07-16T14:04:00.000-07:00

Se você é um daqueles usuários que gostam de bastante espaço na hora de construir uma planilha, ou então utilizar mais formatações etc. então você vai gostar deste espacinho a mais que o Excel 2007 ganhou, justamente para facilitar o seu trabalho e dos demais usuários como você. Veja os números.

Estes novos limites que o Excel 2007 apresenta nesta nova versão é pra deixar qualquer usuários bastante tranquilo para criar aquelas super planilhas. Bom trabalho.

Formatação condicional

2009-07-16T14:00:00.000-07:00

"Consulte" tendências importantes e encontre exceções nos dados.

Aplique formatação condicional às suas informações mais facilmente para descobrir padrões e realçar tendências em seus dados. Os novos esquemas incluem gradientes de cor, mapas de calor, barras de dados e ícones de indicador de desempenho.
(fonte: http://office.microsoft.com)

Gerencie informações de maneira mais eficiente.

2009-07-16T08:00:00.000-07:00

O Office Excel 2007 e os Serviços do Excel permitem que você gerencie e controle planilhas em um servidor para ajudar a proteger informações comerciais importantes e ajudar a assegurar que as pessoas estejam trabalhando com os dados mais atuais.

Gerencie de maneira centralizada informações confidenciais publicando planilhas no Office SharePoint Server 2007 para ajudar a assegurar que os integrantes de sua organização estejam trabalhando com as informações comerciais mais atualizadas e evitar a disseminação de várias versões do mesmo arquivo.
Proteja informações comerciais confidenciais enquanto ajuda a assegurar que as pessoas possam visualizar os dados necessários com recursos de gerenciamento de relatórios.
Conecte-se a fontes externas de informações usando a Biblioteca de Conexão de Dados. Conecte-se rapidamente e importe informações de fontes de informações externas, como bancos de dados e sistemas de linha de negócios usando a Biblioteca de Conexão de Dados. Usando o Office SharePoint Server 2007, a equipe de TI da sua organização pode configurar e gerenciar Bibliotecas de Conexão de Dados "confiáveis" que permitem às pessoas conectar-se de maneira mais segura a fontes de dados externas sem ajuda.
Aproveite o mecanismo de cálculo do Excel em outros aplicativos. Use a API (interface de programação de aplicativo) dos serviços da Web dos Serviços do Excel para integrar o cálculo do servidor dos arquivos do Excel a outros aplicativos.(fonte: http://office.microsoft.com)

Compartilhe planilhas e informações com outras pessoas.

2009-07-15T14:00:00.000-07:00

O Office Excel 2007 torna mais fácil o compartilhamento de planilhas e informações comerciais. A integração com os Serviços do Excel e o novo formato XML do Microsoft Office Excel pode proporcionar uma troca mais eficiente de informações.

Use o Office Excel 2007 e os Serviços do Excel para compartilhar planilhas com outras pessoas de maneira mais segura.¹ Os Serviços do Excel processam dinamicamente uma planilha do Excel como HTML de tal forma que outras pessoas possam acessar as informações em um navegador da Web. Em virtude do elevado grau de fidelidade do cliente do Office Excel 2007, as pessoas podem usar os Serviços do Excel para navegar, classificar, filtrar e inserir parâmetros e interagir com as informações, tudo dentro de seu navegador da Web.
Crie painéis comerciais a partir de planilhas e compartilhe-as em um portal. Controle os principais indicadores de desempenho de sua empresa usando painéis baseados no navegador que podem ser criados a partir de planilhas do Excel, do Excel Web Access e do Office SharePoint Server 2007.
Salve como XPS ou PDF para facilitar o compartilhamento.² Converta sua planilha para os formatos XPS (XML Paper Specification) ou PDF (Portable Document Format) para criar uma versão corrigida do seu arquivo de modo a facilitar o compartilhamento.
O novo formato XML do Excel proporciona uma troca de informações mais eficiente. Reduza tamanhos de arquivo de planilhas e aprimore sua interoperabilidade com outras fontes de dados usando o novo Formato XML do Excel.

¹Requer o Microsoft Office SharePoint 2007 e Enterprise CAL.
²Você poderá salvar como um arquivo PDF ou XPS em um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento.
(fonte: http://office.microsoft.com)

Aprimore a análise de planilhas.

2009-07-15T08:00:00.000-07:00

Novas ferramentas de análise e visualização de dados ajudam a analisar informações, detectar tendências e acessar as informações da sua empresa de maneira mais fácil.

Use formatação condicional com esquemas de visualização de dados para descobrir e ilustrar tendências importantes e destacar exceções nos dados com gradientes coloridos (mapas de calor), barras de dados e ícones.
Classificação e filtragem são dois dos mais importantes tipos de análise básica que se pode fazer com os dados. Novas opções para classificar e filtrar, como a seleção múltipla em AutoFiltros, classificação ou filtragem por cor e “filtros rápidos” para tipos de dados específicos tornam o Office Excel 2007 a ferramenta ideal para trabalhar com grandes quantidades de dados complexos.

Crie um modo de exibição de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico mais facilmente usando campos de dados para reorientar dados rapidamente de modo a resumir e localizar as respostas de que precisa. Basta arrastar os campos para onde deseja que eles sejam exibidos.
O suporte completo para o Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services permite que você consulte seus dados comerciais mais atuais usando a flexibilidade do Office Excel 2007. Com as novas funções do cubo, você pode criar um relatório personalizado a partir de um banco de dados OLAP.

(fonte: http://office.microsoft.com)

Como eu faço para formatar um número telefônico.

2009-07-10T14:21:00.000-07:00

Uma situação muito comum em listagem de dados como agenda de contados é cadastrar o telefone do contato e nem sempre é fácil deixar bem apresentável.
Para isso podemos fazer uso da FORMATAÇÃO PERSONALIZADA, do Excel 2007 que ajuda bastante nesta tarefa e facilita inclusive a digitação.
Para isso criaremos uma formatação personalizada:

Menu Formatação de células;
Guia Número;
Categoria personalizada;
No campo Tipo digite: (##) ####-####
Ok.

Pronto está criada a formatação personalizada.
Você poderá modificar o tipo conforme a sua necessidade, acrescentenado código do pais etc.
Vale explicar também que o "#" representa o número a ser digitado e o 1º e o 2º números digitados serão correspondentes ao DDD, e conforme a formatação ficaram entre parenteses, e assim sucessivamente para o 3º em diante.
Ex. digite 1145879856 e aparecerá com a formatação personalizada (11) 4587-9856.

Crie planilhas melhores.

2009-07-10T14:17:00.000-07:00

O Office Excel 2007 tira proveito da nova interface do usuário Office Fluent para facilitar o acesso a poderosas ferramentas de produtividade. Ele também oferece mais espaço para você trabalhar e proporciona um desempenho mais rápido.

Aproveite a nova interface de usuário Office Fluent. Localize as ferramentas desejadas quando precisar delas usando a nova interface de usuário Office Fluent orientada a resultados do Office Excel 2007. Com base no trabalho que você precisa realizar, seja criar uma tabela ou escrever uma fórmula, o Office Excel 2007 apresenta os comandos apropriados dentro da interface do usuário Office Fluent.
Aproveite a capacidade aumentada da planilha de um milhão de linhas por 16.000 colunas, que permite importar e trabalhar com grandes quantidades de dados e alcançar um desempenho de cálculo mais rápido com suporte para processadores duais ou de vários núcleos.
Formate rapidamente tabelas e células. Use galerias de Estilos de Célula e Estilos de Tabela para formatar rapidamente sua planilha da maneira desejada. As tabelas incluem AutoFiltros enquanto os cabeçalhos de coluna permanecem em exibição quando você rola os dados. Os AutoFiltros preenchem e expandem qualquer tabela automaticamente.
A experiência de criação de fórmulas inclui uma barra de fórmulas redimensionável e o recurso AutoCompletar Fórmula baseado em contexto — para que você possa redigir a sintaxe correta da fórmula na primeira vez, sempre. Você também pode fazer referência a tabelas e intervalos nomeados dentro de fórmulas e funções.
Crie gráficos de aparência profissional com efeitos visuais especiais usando apenas alguns cliques. Use Layouts de Gráfico e Estilos de Gráfico predefinidos ou formate manualmente cada componente, como eixos, títulos e outros rótulos de gráfico. Você pode usar efeitos impressionantes, como 3D, sombra suave e suavização de serrilhado para ajudar a identificar dados importantes e criar resumos gráficos mais atraentes. Crie gráficos e interaja com eles da mesma maneira, independentemente do aplicativo que estiver usando, porque o mecanismo de criação de gráficos do Excel é consistente no Microsoft Office Word 2007 e no Microsoft Office PowerPoint 2007.
Use a Exibição Layout de Página para ver exatamente como a sua planilha será impressa e adicione ou edite cabeçalhos e rodapés. Ajuste margens de página com informações visuais diretas sobre onde a página truncará e evite várias tentativas de impressão.
O Office Excel 2007 inclui formatação de tabelas rápida e um mecanismo de gráfico redesenhado que ajudará você a comunicar melhor as suas análises com gráficos estonteantes.

(fonte: http://office.microsoft.com)

Boas Vindas do Sr. Excel

2009-07-08T15:34:00.000-07:00

O objetivo deste blog é ajudar os usuários do Microsoft Office Excel 2007, nas tarefas do dia a dia e resolver de forma simples e fácil as mais diversas situações na utilização do Excel 2007.
Também com a ajuda dos usuários participantes deste site, buscaremos racionalizar e otimizar os trabalhos desenvolvidos com o Excel 2007 como criação de planilha complexas, relatórios, gráficos, dashboards, tabelas dinamicas além dos demais recursos disponíveis.
Caso você não encontre uma resposta para a suas questões ou necessidades em nossa lista de artigos e envie uma mensagem. Estaremos a disposição para ajudá-los.

Um Abraço, Boa navegação.
Senhor Excel.
Arquivo: Excel 2007

Temas do Office e estilos do Excel

2009-07-08T14:45:00.000-07:00

Com o novo Microsoft Office Excel 2007, você pode formatar dados rapidamente na planilha, aplicando um tema e utilizando um estilo específico. Os temas podem ser compartilhados entre outros programas do Versão do 2007 Office, como o Microsoft Office Word e o Microsoft Office PowerPoint, enquanto os estilos são projetados para alterar o formato dos itens específicos ao Excel, como tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, formas ou diagramas do Excel.

Aplicando um tema Um tema é um conjunto predefinido de cores, fontes, linhas e efeitos de preenchimento que pode ser aplicado à planilha inteira ou a itens específicos, como gráficos ou tabelas. Eles podem ajudar a criar documentos com uma boa aparência. Sua empresa pode fornecer um tema corporativo para ser usado ou você pode escolher dentre os temas predefinidos que estão disponíveis no Excel. Também é fácil criar seu próprio tema para uma aparência uniforme e profissional que possa ser aplicada a todas as planilhas do Excel e a outros documentos do Versão do 2007 Office. Quando você cria um tema, a cor, a fonte e os efeitos de preenchimento podem ser alterados individualmente para que você possa fazer alterações em algumas ou todas essas opções.

Utilizando estilos Um estilo é um formato predefinido e baseado no tema que pode ser aplicado para alterar a aparência das tabelas, dos gráficos, das tabelas dinâmicas, das formas ou dos diagramas do Excel. Se os estilos predefinidos e internos não atenderem às necessidades, é possível personalizar um estilo. Para gráficos, você pode escolher dentre vários estilos predefinidos, mas não pode criar seus próprios estilos de gráfico.
Como no Excel 2003, os estilos de célula são utilizados para formatar células selecionadas, mas agora você pode aplicar com mais rapidez um estilo de célula predefinido. A maioria dos estilos da célula não é baseada no tema que é aplicado à planilha, e você pode criar facilmente seu próprio estilo.
(fonte: http://office.microsoft.com)

Mais linhas e colunas e outros limites novos

2009-07-08T14:43:00.000-07:00

Para permitir que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relação ao Microsoft Office Excel 2003. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV.
Em vez de 4 mil tipos de formatação, você agora pode usar um número ilimitado na mesma pasta de trabalho, e o número de referências de célula por célula aumentou de 8 mil para o valor limitado pela memória disponível.
Para aprimorar o desempenho do Excel, o gerenciamento de memória aumentou de 1 GB de memória, no Microsoft Office Excel 2003, para 2 GB, no Office Excel 2007.
Você também poderá efetuar cálculos de forma mais rápida em planilhas grandes com várias fórmulas, pois o Office Excel 2007 oferece suporte a vários processadores e conjuntos de chips multithread.
O Office Excel 2007 também oferece suporte a até 16 milhões de cores.

Interface de usuário orientada a resultados.

2009-07-08T14:06:00.001-07:00

Com o novo Microsoft Office Excel 2007, uma nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta.
(fonte: http://office.microsoft.com)

2001-07-12T22:19:00.000-07:00

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